La gestión de tu negocio es uno de los puntos más críticos para tu pyme, por eso has de saber escoger el software más adecuado. Cada tipo de software te ofrecerá funcionalidades diferentes, te explicaremos qué software has de escoger en función de tus necesidades.

¿Qué quieres gestionar?

Ésta es la primera pregunta que debes responder. Hay 3 tipos de programas que son los más comunes para gestionar una pyme. Vamos a ver una comparativa entre software de contabilidad, facturación y ERP para saber cuál necesitas:

  • Sólo facturación: Para gestionar facturas, tickets, modelos tributarios… Necesitarás un software de facturación.
  • Sólo contabilidad: Para llevar el control del estado financiero y contable de la empresa. Necesitarás un software de contabilidad.
  • Sólo gestionar las ventas (cobro con tarjeta, tickets, inventario…): Necesitarás un TPV.
  • Gestión completa del negocio: Para gestionar contabilidad, facturación, compras, ventas, stock, nóminas, informes… Necesitarás un ERP.

Vamos a ver una explicación de qué te ofrece cada uno para que te resulte más sencillo escoger el más adecuado.

¿Qué podrás hacer con un software de facturación?

El software de facturación está orientado a empresas pequeñas, pymes o autónomos que no necesitan un complejo sistema de documentación para organizar las facturas sino que buscan un sistema de facturación simple y sencillo que sustituya a Excel y les permita ahorrar tiempo. Con este tipo de software podrás:

  • Crear presupuestos y facturas
  • Imprimir recibos y albaranes
  • Controlar el stock
  • Elaborar informes automáticamente
  • Enviar facturas, presupuestos, recibos y albaranes por email
  • Controlar gastos
  • Presentar impuestos
  • etc

¿Qué podrás hacer con un software de contabilidad?

Podrás gestionar todos los aspectos económicos y financieros de tu empresa. La principal ventaja del software de contabilidad es, de nuevo, el ahorro de tiempo que supone automatizar muchas de las tareas contables de la empresa. En muchas ocasiones, los programas de contabilidad incluyen facturación. Las funciones más habituales son

  • Registrar asientos contables
  • Crear informes de pérdidas y ganancias, balances…
  • Generar facturas
  • Gestión de inventario
  • Guardar datos de clientes
  • Automatizar cobros y pagos de nóminas
  • Calcular automáticamente pagos de impuestos
  • etc

¿Qué podrás hacer con un software TPV?

El software TPV es el que utilizan las empresas que hacen venta directa a clientes a través de facturas, tickets (facturas simplificadas) o albaranes. Podrás

  • Gestionar ventas por tarjeta de crédito / débito
  • Gestionar ventas por pago al contado
  • Imprimir facturas, albaranes y tickets
  • Imprimir tickets de regalo
  • Usar lectores de códigos de barras, balanzas de peso…
  • Crear vales de descuento / devolución
  • etc

¿Qué podrás hacer con un ERP?

Están orientados a empresas que quieren llevar una gestión completa de su negocio, de todos los departamentos e integrados en un único lugar. La ventaja principal es que tener un único software facilita la integración de las diferentes áreas: la gestión se vuelve mucho más fácil y la comunicación entre departamentos también. Para facilitar esa gestión acostumbran a estar divididos por módulos: tú puedes escoger qué módulos necesitas (contabilidad, recursos humanos, atención al cliente, inventario, etc). Algunas de las funcionalidades típicas de un ERP son:

  • Gestión financiera (contabilidad y facturación)
  • Gestión comercial y de ventas
  • Gestión de logística
  • Gestión de la producción
  • Gestión de inventario
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de clientes (CRM)

¿Te gustaría tenerlo todo en un único software?

Mgest ERP es una solución es una solución que combina facturación,  contabilidad, TPV y un ERP. Podrás controlar todos los recursos de tu empresa y gestionar a tus clientes. Y al tenerlo todo en un único software tendrás la ventaja de poder integrarlos y compartir información entre ellos muy fácilmente.

El software es configurable para prácticamente cualquier sector y es ágil y sencillo.  Podrás gestionar las áreas más importantes de tu empresa: compras, ventas, contabilidad, producción y clientes. Tiene además una agenda para ayudarte en la organización de tareas y clientes.

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Sobre el autor

Benjamin Segura

Benjamin Segura

Responsable de negocio en PortalProgramas. Disfruto imaginando cómo hacer la vida de las personas más fácil uniendo la innovación, la tecnología y las empresas. Como ingeniero en informática primero, y responsable de negocio después, utilizo esa experiencia para facilitar a cada empresa la selección del software más adecuado para crecer. Cuando no estoy ayudando a empresas, me gusta jugar a pádel y bailar modern jazz. Vivo en Barcelona.

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